Blockchain ảnh hưởng đến cách quản lý dự án như thế nào?

Quản lý dự án là gì? 

Quản lý dự án sẽ bao gồm lập kế hoạch, điều phối và lãnh đạo các dự án. Để đưa một dự án từ ý tưởng đến khi hoàn thành sẽ cần một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp cẩn thận của các thành viên trong nhóm và sử dụng các công cụ, kỹ thuật khác nhau. 

Công nghệ blockchain là gì?

Blockchain là một cơ sở dữ liệu phi tập trung theo dõi các giao dịch trên mạng ngang hàng.

Mỗi khối thông tin được lưu trữ trên một “khối” và được neo vào một khối đã ghi trước đó, để tạo ra một bản ghi vĩnh viễn và bất biến về tất cả các giao dịch xảy ra gọi là một “chuỗi khối”. Điều này tạo ra một sổ cái hoàn chỉnh được sử dụng để ghi lại và xác minh tất cả các giao dịch.

Khác với cơ sở dữ liệu truyền thống, blockchain được phân phối trên một mạng máy tính để không một ai hoặc bên nào có quyền kiểm soát. Để đảm bảo tính chính xác của thông tin, các giao dịch xảy ra trên blockchain được xác minh thông qua hệ thống đồng thuận.

Do tính chất phi tập trung và không thay đổi của nó, công nghệ blockchain đã có tác động đáng kể đến lĩnh vực tài chính và ngân hàng và có tiềm năng cải thiện việc quản lý nhiều loại dự án.

Quản lý dự án bằng Mô hình Linh hoạt (Agile)

Đây là một phương pháp lập kế hoạch và thực hiện các dự án với mức độ linh hoạt cao để đáp ứng các yêu cầu thay đổi trong suốt dự án. Thay vì lập kế hoạch dự án từ đầu đến cuối ngay từ đầu, cách tiếp cận linh hoạt tập trung vào các chu kỳ phát triển ngắn được gọi là chạy nước rút hoặc lặp lại. Sau đó, đội nhóm xác định các sản phẩm cung cấp có giá trị cao nhất trong mỗi lần lặp và hoàn thành chúng trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.

Cách tiếp cận này cho phép đội nhóm ứng phó với bất kỳ thay đổi bất ngờ nào và điều chỉnh dự án cho phù hợp. Bản chất linh hoạt của phương pháp Agile là một giải pháp lý tưởng cho việc quản lý số lượng đội nhóm lớn, xử lý các trường hợp bất ngờ, và các yêu cầu thay đổi trong quá trình phát triển những dự án phức tạp trong tất cả các ngành.

Blockchain có thể cải thiện quản lý dự án Agile như thế nào?

Giảm chi phí giao dịch

Mạng blockchain loại bỏ nhiều quy trình tốn thời gian và chi phí thường đi liền với phương pháp quản lý dự án truyền thống. Chúng bao gồm việc chuyển các khoản thanh toán, hợp đồng và tài liệu – cần nhiều can thiệp thủ công, có thể bị gian lận hoặc nhầm lẫn.

Nhờ cách giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để xác minh các giao dịch này, công nghệ blockchain có thể giảm đáng kể chi phí dự án và hợp lý hóa quy trình. Hơn nữa, tài sản kỹ thuật số có thể được chuyển ngay lập tức giữa các bên mà không cần qua trung gian như ngân hàng hoặc nhà môi giới, giúp giảm các khoản phí liên quan.

Cải thiện tính minh bạch

Tài liệu là một phần không thể thiếu của bất kỳ quá trình phát triển nào. Tuy nhiên, trong khi tài liệu giấy có thể dễ dàng bị mất hoặc thất lạc, tài sản kỹ thuật số được lưu trữ an toàn trong sổ cái phân tán – nơi cung cấp bản ghi đầy đủ về mọi giao dịch diễn ra trên mạng.

Cộng tác viên có thể dễ dàng truy cập nhật ký này bất kỳ lúc nào để theo dõi tiến trình của dự án và đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất với nhau. Công nghệ blockchain cũng cung cấp một bản ghi các nhiệm vụ đã hoàn thành có thể được sử dụng cho các mục đích đảm bảo chất lượng hoặc tham khảo trong tương lai.

Hợp đồng thông minh (smart contracts) bảo vệ tất cả các bên tham gia dự án bằng cách xác minh các điều khoản của từng giao dịch trước khi nó được thực hiện. Điều này đảm bảo rằng mỗi bên tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng của mình đối với từng giai đoạn nước rút của quy trình agile, ngăn chặn mọi xung đột và nhầm lẫn có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc vượt chi phí dự án. 

Tăng cường an ninh, bảo mật

Không giống như các phương pháp quản lý dữ liệu truyền thống, mạng blockchain có tính bảo mật cao và không thể sửa đổi hoặc xóa. Điều này có nghĩa là thông tin nhạy cảm không bao giờ có thể bị sao chép hoặc đánh cắp bởi người dùng trái phép. Bởi vì công nghệ blockchain được phân cấp, dữ liệu của nó sẽ không bị xâm phạm trong trường hợp xảy ra lỗi hệ thống.

Đối với các doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn dữ liệu quan trọng như thông tin tài chính hoặc hồ sơ y tế, công nghệ blockchain giúp giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu và giảm thiểu chi phí liên quan đến việc sửa chữa thiệt hại sau các sự kiện đó, đồng thời cho phép tuân thủ các quy tắc và quy định bảo mật dữ liệu hiện hành.

Độ tin cậy cao

Quản lý dự án Agile có hiệu quả nhất khi tất cả các bên có cùng mức độ hiển thị trong tiến trình của dự án và dễ dàng truy cập vào thông tin họ cần để đưa ra quyết định. Blockchain làm cho điều này trở nên khả thi bằng cách cho phép tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số được chia sẻ, trong đó tất cả các cộng tác viên có thể tương tác dễ dàng.

Với rất nhiều giai đoạn và chạy nước rút để phát triển một dự án Agile, sự tin cậy và tính minh bạch đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của nó. Hồ sơ blockchain có thể đảm bảo rằng mỗi bên liên quan chịu trách nhiệm về hành động của họ trong khi hợp đồng thông minh, thực thi các điều khoản của từng hợp đồng và cung cấp sự minh bạch về tiến trình của từng cột mốc.

Hợp đồng thông minh cung cấp sự đảm bảo và tin tưởng cho tất cả các bên liên quan của một dự án Agile rằng họ sẽ nhận được khoản thù lao xứng đáng nếu họ hoàn thành công việc cần thiết. Các khoản thanh toán được thực hiện ngay lập tức mà không cần làm thủ công khi các hợp đồng thông minh được thực hiện.

Không thể phủ nhận sức mạnh của blockchain chính là nằm trong sổ cái. Bằng cách giao các kiểm tra và cân bằng thiết yếu cho công nghệ, người quản lý dự án nhanh nhẹn có thể tập trung vào việc thực hiện thực tế của từng cột mốc dự án. Toàn bộ quá trình trở nên hiệu quả hơn và mọi người đều có một cái nhìn rõ ràng và không thay đổi bất kể họ đang ở đâu.